Sağlık bakanlığı ürün takip sistemi , kozmetik ürünler daire başkanlığınca , bildirim ve kozmetik ürün takip işlemleri için öncelikle firma kaydı yapılmalıdır. Ardından kozmetik ürünlerden sorumlu bir sorumlu teknik eleman ( Kimya mühendisi , eczacı , kimyager , bioyolog ) sisteme ataması yapılması gerekmektedir.